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为了发挥优秀律师事务所在律师事务所规范化、品牌化、专业化、规模化建设方面榜样与示范作用,积极引导本市律师事务所科学发展、规范发展,上海市律师协会九届理事会决定开展2011-2015年度“上海市优秀律师事务所”评选活动。经过初评、终评两轮评选工作,最终评选出了20家上海优秀律师事务所。本期报道的是它们其中的一家。
华诚律师事务所成立于1995年,总部设在上海,是一家通过公司模式运作管理、拥有高素质律师队伍、服务范围广泛同时具有鲜明特色的中国合伙制律师事务所。华诚律师始终秉承“诚信、思远、敬业、进取”的执业理念,全心全意为当事人提供优质的法律服务。在2008年被评为全国优秀律师事务所后,2011、2012、2013年,华诚连续三年被评为司法行政系统先进集体、徐汇区法律援助先进集体。
华诚所在全体员工的共同努力下,各类法律业务蒸蒸日上,近三年来,年创收逐渐接近亿元。华诚所也曾荣幸应征并成为中国2010年上海世博会知识产权法律服务供应商。同年,华诚所又从上海八百多家律师事务所中脱颖而出,成为首批具有破产管理人资质的中介机构。2015年1月,华诚所被上海市高级人民法院编入上海市企业破产案件一级管理人名册。
不唯如此,作为专注发展知识产权业务领域的律师事务所,华诚所的专业影响力不仅辐射全国,更受到世界权威法律评级机构、杂志的高度评价。仅2010年至2014年,华诚所便先后被The Legal 500 Asia Pacific、Chambers and Part-ners、Corporate INTL杂志评为最值得推荐的律师事务所之一、顶级知识产权事务所、2011年度全球大奖“中国最具活力的律师事务所”。
华诚所之所以能取得今天的骄人业绩,这与事务所一贯以来加强团队建设、建立健全管理制度、注重人文培育、领跑创新法律业务、立足专业宣传、关注党务活动、踊跃参与公益活动是分不开的。
一、完善基础设施,加强团队建设
华诚总部设在设施和管理一流的文新报业大厦,拥有2900余平方米的办公场所,分为办公区、接待区、档案区和资料区;华诚所在哈尔滨、北京、无锡、香港设有分所及办事处。
华诚所拥有先进完善的文印系统,信息资料系统,网络通讯系统,法律、商标和专利检索系统。华诚还斥资百万元设计开发了适合本所特点的律师综合业务系统软件,完善了电子档案管理,有效地控制案件的时效,实现了利益冲突自动检索的功能。
华诚所成立以来,十分注重加强事务所的团队建设,现已拥有一支各类人才齐备、业务素质过硬的律师队伍。该所现有人员达210人,包括合伙人4名,律师83名,专利代理人36名,商标代理人8名;其中兼具律师和专利代理人资格的执业人员为10名,兼具专利和商标代理人资格的执业人员为4名,兼具律师和注册税务师资格的为1人,其他还包括法务助理、专利工程师、档案管理人员等。全所77人拥有本科学历,硕士83人,博士11人。事务所还聘请了若干名具有丰富的法律实践经验的专家和教授作为高级顾问。
华诚律师和代理人具有美国、英国、日本、澳大利亚等多国法律与商业的教育背景,能以中、英、法、日、俄等多种语言,为当事人提供其所需要的法律服务。
华诚所从最初的七八人发展到现在的200多人,人数在增加,规模在扩大,将继续以“专业高效、团结奋进”的团队精神不断发展、壮大!
二、建所治所,制度先行
通过各项制度保障,华诚所的发展逐渐步入制度规范化、管理科学化、服务品牌化的良性发展轨道。
华诚所的制度建设主要做到健全制度,管理科学,严格监督。华诚所自成立以来,一再要求全所律师及其他人员要严格遵守执行《律师法》、律师职业道德与执业纪律的要求和律师协会及华诚所的各项规章制度。结合实际,逐步制定完善了一系列的华诚规章制度和办案规范:建立了统一收案收费制度,制定了律师办理各类案件的受理及办理的工作流程规范;建立重大案件的集体研究讨论制度;建立了律师办理案件质量跟踪反馈制度;建立法律援助制度;建立了保密制度、利益冲突管理制度、财务管理制度、收费程序规则、定期培训学习制度、投诉处理制度、过错责任赔偿制度、业务档案管理制度等多项制度。华诚所已形成了比较完善的独具本所特色的制度体制。
三、率先垂范,培育华诚人文
华诚所遵循“诚信、思远、敬业、进取”的事务所文化,以建立国际一流的律师事务所为己任,循序渐进,不断发展。该文化价值也要求华诚人“内强素质、外树形象”。
华诚组织开展丰富多彩的内部文化活动以强化员工素质,所里开设图书室,免费为律师借阅;所里经常展开各类主题的培训教育:社会主义法治理念和律师职业道德教育,使执业律师树立正确的世界观、人生观和价值观。专业知识和法学理论的培训,增强了华诚员工的业务服务能力。华诚所提倡律师礼仪规范服务,新进人员都要进行上岗培训,其中包括礼仪教育,使全所律师在执业中注重律师礼仪,很好地维护了律师的形象。
为在社会上树立华诚品牌形象,由合伙人牵头,华诚所经常与国外一些知名律师事务所开展学术交流活动,通过交流和学习,使得华诚人开阔了眼界,拓展了思路,提高了服务客户的技能。
“内强素质、外树形象”,华诚所将继续发展自己特色的人文文化,打造华诚的人文品牌。
四、一马当先,领跑创新法律服务业务
作为一家综合性律师事务所,华诚所的业务范围涉及直接投资、公司并购、重组融资、破产清算、银行证券、财务税收、房地产、刑事、民商事、知识产权代理等多个业务领域。与此同时,华诚所借助知识产权业务的优势,借助人才优势,在立足知识产权业务的同时不断开拓新的业务领域,成为上海乃至全国创新法律服务业务中的一匹黑马。
华诚的专业部门主要分为公司商务部、诉讼部和知识产权部。而在办案过程中,华诚根据案情展开部门合作。例如,对非讼和诉讼案件,组成“律师+资深法律顾问”的团队,如果涉及专利侵权诉讼案,则组成“专利代理人律师+律师+资深法律顾问”的团队。华诚对每一案件都组成一个团队为客户提供法律服务,从而确保案件的质量。
华诚还建立了严格的内部审核机制,向客户出具的每一份法律意见书都必须经部门主管、资深顾问和/或合伙人的审核,从而确保为客户提供高质量的法律服务。
公司商务部曾为宝钢集团公司、中国银行、丰华集团、新天国际、冠生园、新黄埔、中海发展、东方国际、阿塞托、麦德龙、东方证券等境内外的上市公司提供相关的法律服务。
诉讼部的业务涵盖了民事、刑事以及行政的诉讼和仲裁等各个方面,该部尤其以代理知识产权侵权诉讼而著称。诉讼部的资深律师参与代理了一系列国内外有影响的仲裁案和诉讼案,如“彭某等诉上海嘉宝实业(集团)股份有限公司虚假证券信息纠纷”,成为上海首例“证券虚假信息民事赔偿”案。该部代理的星巴克驰名商标保护案被评为上海市以及全国十大知识产权典型案例。
知识产权部的服务范围涉及商标、专利、版权申请登记,知识产权海关保护备案,知识产权市场监测,公司知识产权档案管理。可口可乐公司、宝马公司、飞利浦公司、阿尔卡特公司、日本三菱株式会社、东芝株式会社等世界五百强公司是该部的主要客户。
五、立足专业宣传,打造独特品牌文化
为积极履行法律人的社会责任,华诚所立足专业宣传,通过创建官方网站、微博、微信、制作《华诚通讯》、举办中国法沙龙等方式将法律最新动向、业界经典案例辐射社会,同时打造独特品牌文化,让华诚所的身影在法律界更为醒目。
华诚所紧扣时代脉搏,利用官方网站、微博、微信等时下炙手可热的网络平台与社会分享事务所最新动态、成功案例、专业论文等,以确保客户及业界人士第一时间掌握华诚最新专业成果,为打造品牌文化迈出扎实的第一步。此外,华诚所成立了华诚通讯编辑部,每月定期制作《华诚通讯》,并以中、英、日文版本在事务所的网站上发表。《华诚通讯》给员工提供了学习与交流的平台。员工可以在此了解最新的法律动态,研究前沿的法学理论,交流实践经验。
在注重开拓网络线上平台的同时,华诚所不忘线下平台互动。自2010年起,华诚所举办中国法沙龙。该活动是所内律师及所外业界专业人士向本所客户传授相关法律知识、共享行业最新信息的专业交流平台。截至2015年4月,中国法沙龙已举办二十余期,内容涉及商业秘密保护、合同法、反垄断合规管理、企业商标管理、劳动仲裁等多个专业法律领域,可谓百家争鸣、花开遍地。
六、关注党务活动,党建融入所建
截止至2014年12月,华诚所党支部共有党员46人,由本所高级合伙人傅强国律师担任党支部书记。自党支部创建以来,傅律师带领其他党员不畏律师事务所行业的特殊性,在党建工作中不断攻坚克难,力求做到“党建融入所建”。———即在党建工作贯彻落实中央文件精神的同时融入“诚信、思远、敬业、进取”的华诚精神,将日常党务工作与事务所建设工作融会贯通,在有限的时间和资源下将党务工作成果扩大,达到党建与所建齐头并进的工作目标。
党员律师在平时工作中严于律己,在不断创先争优、贯彻群众路线的同时不忘带动身边群众共同进步。在日常党员大会、支委会上,党支部不仅要求党员律师不断学习贯彻中国共产党党史、党的十八大精神等相关文件,还会组织在自身专业领域业务精湛的优秀青年律师分享执业经验,不断扩大党员律师的视野和眼界,提升对复杂情况的鉴别力和判断力,提升接受创新观念、创新方案的承受力。此外,还能增强党支部凝聚力,帮助党员之间迅速了解,在日常工作中取长补短。通过此种富有活力的党建方针,青年党员们将业务工作与党务工作有机结合,相互督促、互相学习,不断取得实质性成果。例如,华诚所党员贺晓傅于2012年6月被中共上海市徐汇区司法局委员会评为“满意在徐汇”创先争优活动优秀共产党员。
华诚所党支部积极响应上级党组织号召,发挥法律服务行业特色,帮扶社会弱势群体。2014年9月20日,华诚所党支部在徐汇区司法局的牵头下探望了结对困难群众包女士,并以支部经费赠送了礼物和捐款。经过交流,得知包女士主要的困难是独力抚养患严重脑瘫和癫痫的儿子小丁。包女士为抚养小丁,曾经未去工作,全靠丈夫承担全家的生活费用和小丁的治疗费用,但是小丁6岁时,包女士的丈夫就不再支付费用并与包女士断绝了往来。现在包女士家全部的生活来源是包女士工作的收入,但是小丁的疾病让她没有办法安心工作。在走访过程中包女士还特地向华诚所党支部的党员律师咨询了关于自身婚姻关系以及小丁抚养费方面的法律问题,支部律师们一一作了解答。
七、踊跃参与公益活动,发挥法律的社会效应
华诚所积极参加社会公益活动,多年来积极倡导向社会献爱心。该所要求并教育全体律师,不但要具备过硬的业务素质和技能,还要有社会责任心。二十年来,华诚所义务为公民提供法律咨询数3670人,提供法律援助600余人次,向社会各界有关单位和个人捐款近40多万元。华诚所全体律师以律师高度的责任感积极为社会弱势群体服务,积极参加3·15大型法律义务咨询活动,积极参加普法活动,热情参与全国各地扶贫、救灾等社会公益事业。
华诚所积极加入国内外多个协会,如国际保护工业产权协会(AIPPI)、国际商标协会(INTA)、国际商会(ICC)、上海市外商投资协会以及上海知识产权研究会等,从这些协会了解行业信息的同时也借助协会的平台大力开展社会公益活动。
华诚在近几年来主办的主要权威研讨会包括与全国工商联举办了民营企业知识产权研讨会、“21世纪中国知识产权保护论坛”和研讨会国际商标协会圆桌会议,在每次的会议活动中,华诚都会邀请国内的一些知名企业和民营企业分享这些信息资源。
建所二十多年来,华诚所已初具规模。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。华诚所全所律师将继续共同努力,踏着坚实的步伐,伴着党十八大和谐的旋律,用科学的发展理念,不断发展壮大,争创规模化、品牌化律师事务所,为中国伟大的律师事业贡献华诚所的力量!●
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