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走进七方所的办公室,映入眼帘的是该所的所标LOGO,像一颗璀璨的钻石,体现出七方所商务、典雅、大气的精品气质,七个形状优美方块交汇形成一颗光芒四射的星星,寓意“光明、公正”。数个宽大明亮、配有巨型显示屏的会议室更是令来访者耳目一新。
七方所“年纪不大”,成立时间还不到两年。2017年3月26日,现任七方所主任李华平律师和数位志同道合的圈内朋友畅谈七个小时后,决定创办成立一家属于自己的合伙制律所。不到一个月时间,确定了律所地址并通过司法部名称预核准。两个月之后,七方所正式成立。作为一家去年刚成立的新所,七方所立志要通过优质的管理与发展理念助力律所腾飞,为客户提供优质高效的法律服务。
七方所虽然“年纪不大”,但很有“个性”。除了距离上海市律协最近、方便与律协大咖互动之外,其精准的专业定位、先进的管理理念,以及论坛、沙龙、法苑“三位一体”的培训模式都令业内刮目相看。
日前,我们走进七方所,和七方所管理合伙人李剑律师、高级合伙人周松涛律师面对面,谈谈律界后起新秀七方所将如何引领法律服务行业的未来。
加强各个专业配合
创建综合式精品所
律所的定位决定了其发展轨迹,关键时刻还将决定律所的存亡。“专业化、精品化、综合性”。当问及七方所的定位时,李剑不假思索地答道。从高中教师转行做律师至今已有近十个年头的李剑向我们详细解释了七方所的三大定位。
如果说律师的专业化主要是指律师告别万金油状态,深耕某一专业领域的话,律所的专业化则指的是律所管理及法律服务的流程化、业务流程及知识管理的标准化,从律所管理到案件管理全过程的可视化和信息化。
七方所创始合伙人大都毕业于华东政法大学、复旦大学、上海交通大学等知名法学院校,皆为民商法、劳动法、公司法、刑法、行政法、婚姻家事、金融税务、财富管理、并购上市、教育等不同专业领域的律师,有着丰富的理论和实战经验。
七方所在律所专业化建设方面有着清晰的规划,将律所管理的全过程从市场营销到案件谈判再到业务承办进行拆分,同时在岗位设置上也实现了精细化的分工协作,让专门的人做专门的事,而且专门设立管理合伙人负责律所管理业务。
此外,律所还根据大家多年从事的相关领域的办案经验提炼出了具有共性的办案流程及操作方法,以实现相关法律服务的流程化和标准化。在此过程中逐渐引进优秀的信息化工具,实现律所管理及案件管理的可视化和信息化,实现协同办公提高工作效率。
对于精品化,李剑表示,未来七方所规模不必太大,但必须要有拳头产品来锁定客户。当下七方律师在劳动法、公司法、刑事、家事、税法、政府法律顾问等法律服务领域在业内具有一定的影响力和较高的专业水准,将来还将继续吸纳专业人才,保证每个专业领域都有两到三个专家型律师。此外,七方所创立时的基因决定了七方所十分讲究综合性。七方所的高级合伙人都有着自己的专业方向和明晰的定位,共同致力于为客户提供综合性、一体化的法律服务。
法律服务市场的需求是多样化的,律所同质化竞争是大忌,要想脱颖而出,应该敏锐地发掘出属于自己的那一小块细分市场领域。在介绍七方所的目标细分市场时,周松涛表示,在大型企业如知名国企、外企等都被大型律所对标的情况下,七方所确定了为中小企业提供法律服务、与中小企业共成长的定位。当下国家大力鼓励中小企业发展,但由于经济形势等原因,中小企业的矛盾纠纷大量增加,未来法律市场空间十分巨大。
在给中小企业提供法律服务的过程中,周松涛发现,中小企业需要的是综合的法律服务,涉及到公司设立、用工管理、上市、融资、解散、合并、分立等方面的问题,创业者在其中还可能涉及一些企业家刑事风险、婚姻继承、财富传承等问题,一些专业化律所可能只能解决一个方面的问题。但七方所各位合伙人相互配合起来,能给企业提供综合性的一站式法律服务。
强调律所业务四化 铸就服务质量基石
高水准的专业化服务是律所的生命线。很多律所都在探索和研究如何为客户提供专业化的法律服务。七方所成立一年多来也一直致力于提升法律服务的专业化水平。
“规范化、可视化、流程化、团队化是七方所业务上的要求和运营模式。”周松涛将七方所业务的要求概括为四化。
1.规范化
从业务起步就要开始做好规范化。七方所所有的文件都有规范,在诉讼与非诉业务中该做的文件必须要具备,比如代理词、辩护词。周松涛表示,“在某些诉讼中,有些律师只在庭上发表一下代理词,但从不写出来。但我们七方律所要求每次诉讼都要写代理词,并且要规范。”
2.可视化
提到可视化,周松涛表示,七方所在诉讼和非诉当中要求运用时间图、法律关系图以及庭审思维导图等可视化方式呈现案情,并要求每位律师都会使用专门的作图软件。因为可视化诉讼可以让案情非常直观地展示,辩护效果也会显著提升。七方律师曾多次在辩护中当庭呈交关于案情的图表,必要时还做了一块大的展示板,直观的展可视化展示,令法官对案情一目了然。
3.流程化
“流程化则是指团队对每个案子的每个流程都进行分工合作,如法律检索、文件起草、客户对接等。”周松涛表示,流程化的过程是一个团队相互合作、相互分工的过程。律所每个人都先要在自己的岗位上做专,做强,然后才逐步晋升。待成长为主办律师时,即能辅助合伙人带领团队后,也就具备了全面的办案能力。此外,在专业分工的同时不同岗位人员还进行轮岗,并根据各人的特点确定其在团队中扮演的角色。
4.团队化
团队化则意味着不能是一个人做所有的事情,即一个案子不能交给一个人去完成。一方面因为一个人可能不具备做全部工作的能力,另一方面往往一个人去做一个案子很容易失控。而团队化和流程化则可保证大家相互监督,上一个人做到了哪一步,流转到下一个流程时下一个人会检视之前这个流程做得好不好,最终起到保证业务办理质量的作用。周松涛告诉我们,当前律所业务“四化”正是七方所着重在做或在推的主要工作。
论坛+沙龙+法苑
打造七方培训新模式
法律行业长期以来形成的学徒制“传、帮、带”的发展模式,法学院的教育又都偏向于理论教育,所以在市场上律所很难找到真正合适而又成熟的人才。而培训则可以解决律所发展的很多问题,如人才发展、案件质量管理、律所文化宣传等问题。小到入职制度和岗位培训,大到业务能力提升等,培训可以说是律所可持续发展必不可少的。因此,有一套系统的培训体系对律所来说是十分必要的。
但在当下,律所培训存在着诸如缺乏体系、缺乏专人负责、难持续、常流于形式、费力不讨好、培训成本高等问题。由于上述痛点在实践中难解决,因此培训工作在很多中小型律师事务所中很难真正的落地并且推进。
针对上述这些痛点和问题,七方所提出了“论坛+沙龙+法苑”的培训体系。这个体系看似简单,其中蕴含着七方所合伙人的心血和智慧。
2017年7月7日,七方所成立了“七方学堂”,由高级合伙人周松涛律师担任校长,组织开展七方所内部的业务学习和沙龙活动。至今,每两周开展一次的七方学堂已经顺利开展了33期,主题不仅包括合伙人办案经验分享、经典案例分析,而且还有职业经验分享、青年律师成长等。
此外,律所还邀请上海高校的法学教授和专家学者讲解法学专业理论知识。七方学堂内容十分丰富,获得了所内律师的热烈欢迎。
周松涛表示,为推进七方学堂的顺利开展,七方所内部还专门设立了相关激励机制,鼓励所内各个专业领域的律师、各个合伙人积极参与讲课,希望可以把七方学堂做成律师培训讲师的“孵化器”,将来可以输出更多可以讲课的律师,以扩大七方的专业影响力。
2017年8月17日,七方所开通“七方法苑”微信公号,由事务所副主任廖潇歌律师担任主编。“七方法苑”每周至少发布2篇由七方律师原创的文章,截止日前,共发表原创文章153篇。七方律师通过这种方式将贯穿于案件全程的做法和细节信息最大化地记录下来,形成了案情摘要、案件法律关系图、案件代理方案、律师工作报告、案例检索报告、案件讨论记录、结案报告等素材,最终以微信文章方式登出。
根据李剑介绍,这些原创微信文章积累到一定数量之后,七方所会将其编辑整理,交给出版社出版成书。如此,将律师业务工作和律所的知识管理合二为一,不会额外增加律师的负担。七方律师可以通过“七方法苑”微信公号输出自己的知识成果,树立专业形象,也给律所带来更多的业务机会。这些举措都体现了知识管理闭环的运行原理:将采集加工的知识成果以各种形式对外输出,为律师带来更多业务机会,而在这些业务操作过程中又可以积累新的知识和经验,从而形成良性循环。
2017年9月26日,七方所和上海社会科学院法学研究所举办合作签约暨专家聘请仪式。上海社科院法学研究所所长叶必丰教授和七方所李华平主任作为双方代表共同签订《合作协议书》,就法学理论研究、教学实践、法律人才培养、法律讲坛、学术活动等方面达成多项合作内容。双方联合举办系列高端法律讲坛,不定期邀请国内著名法学专家、学者以及相关法律实务部门专家授课,实现优势互补、资源共享。
2018年1月13日、14日,由中国法学会民法学研究会主办、上海社科院法学研究所和中国人民大学共同承办,七方所协办的“民法典物权编草案立法研讨会”在上海社科院举办。中国法学会民法学研究会会长、中国人民大学常务副校长王利民教授等50余位知名专家学者、实务界代表参会。
七方所正通过高端法律讲坛、讲堂沙龙和七方法苑等多层次的培训学习形式,打造属于七方所的培训新模式。两月一次的高端法律讲坛至今已举办了四期,先后邀请到中国人民大学教授、刑法学泰斗高铭暄为大家讲解《我国刑法立法的展望》,武汉大学的秦前红教授为大家介绍监察法相关知识,上海市政府法制办副主任罗培新教授主讲《营商环境与法治政府——迈向全权卓越城市的上海实践》主题,华东政法大学马长山教授为大家讲解人工智能的社会风险及其法律规制。
打通上升通道
提升青年律师归属感
于青年律师而言,薪资高低并非是他们考量一家律所的唯一标准,更多青年律师更看重律所提供的成长空间。一家律所完善的培养体系和清晰的晋升机制可以说是青年律师对律所最重要的期待之一。如果律所没能满足这一期待,那意味着它有可能失去许多青年律师的青睐。
律所内部的晋升机制各有不同,青年律师升为合伙人所需要的时间也因所而异,但是制度是否清晰,考核是否规范,上升渠道是否通畅,正是青年律师出于职业生涯考虑所重视的。在不同律所有十余年工作经验的周松涛对此有着深刻的体会,他表示当下有些大型律所在青年律师晋升方面会设置一些玻璃天花板,无形中限制了青年律师的发展。
鉴于当下律所晋升机制存在的一些问题,七方所在设立之初经几位合伙人商议一致决定,七方所要建立清晰、透明的晋升机制,坚决为青年律师创造一个优秀的成长环境和平台,让大家在七方所都能找到价值感和归属感。
“招聘时我们看年轻人是否有决心要做律师,只要真正愿意,我们就接纳。”李剑在谈到七方所律师晋升机制时表示,从实习律师到律师助理,再到主办律师,直到合伙人,七方所青年律师成长通道是完全打开的。达到了足够的工作年限,只要年轻人有意向,愿意承担更大责任,他就可以做七方所的合伙人,七方所不会设置一些人为的门槛和障碍。
当谈及律所人才问题时,李剑表示,青年律师是律所发展的未来,除了在各大高校招聘法学毕业生外,我们将以一贯积极的态度欢迎律界英才和青年俊杰前来七方所考察加盟,只要理念认同、志趣相投,大家就可以成为合作伙伴,共同创造七方所的美好未来。
结语
七方,源于《黄帝内经》,方剂有七种:大方、小方、急方、缓方、奇方、偶方、复方。律师如医者,根据客户的诉求轻重缓急和难易程度,给出最合适的解决之方,这是七方所一贯坚持的理念。
自2017年5月22日正式成立以来,七方所秉承“医者仁心,律者思方”的精神,坚持合伙人与律师之间“共同协作、共同发展、共享成果”的办所理念,以提供“专业、高效、优质”法律服务、最大化维护当事人合法权益为己任,律所发展迅速,成绩斐然,得到了业内普遍的认可和肯定。
“夫史有此吉数之载者,皆为志同、苦探而成也。”回顾七方所成立至今的历程,李剑特别强调,“大家价值观一致、志趣相投十分重要”。如今,律所快速的发展势头和明快的工作环境、和谐的协作氛围获得了法律职业群体中众多同行的关心和关注。
本着志趣相投、理念认同、人品至上、能力优先的原则,七方所开展了富有成效的人才引进工作。在短短一年多时间内,七方所已发展成为一家拥有16位律师(其中合伙人律师8位,兼职律师2位)、5位实习律师和3名专职行政人员的律所。
一个崭新的律所,一个新的开始,相信在优秀的管理之下七方所必能在未来的发展道路上走得越来越稳健。
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