编者按:上海海华永泰律师事务所是本市首批“两不四自”合作制律师事务所,经过16年的发展,成为上海本地律师事务所发展模式的典范。特色专业领域包括海关及国际贸易管制法律服务、房地产投融资、金融(基金信托)等。本文主要介绍了“海华永泰”如何通过专业的分工及严格的管理,逐步走向规模化、专业化的律师事务所的道路。相信“海华永泰”作为上海本土律师事务所的中坚力量,在上海大力发展现代服务业的背景下,发挥自身优势,打造独具特色的一面“品牌”旗帜。
上海海华永泰律师事务所(简称海华永泰),1995年作为上海市首批“两不四自”合作制律师事务所予以成立,迄今已有16年。海华永泰秉承专业、敬业、勤勉、审慎的服务宗旨,注重规范管理、提升执业素养、保证服务质量。经过全体同仁的不懈努力,海华永泰形成了具备自身特色又符合上海律师行业规律的规模化、专业化的管理模式,保证了法律服务工作的顺利开展。
目前,海华永泰的执业律师总人数已经突破百人、合伙人已有17人,执业律师规模持续稳定在上海市律师事务所前8名,执业律师人数和事务所创收自2007年从合作制律师事务所改制来均保持30%的增长率。作为一家总部在上海的律师事务所,已在北京设立分支机构,并在新加坡、台湾等地区建立了联络机构。由于目前上海市律师事务所执业律师规模前10位的事务所绝大多数是北京的分所,除国浩模式外,海华永泰已成为继锦天城律师事务所之后又一上海本地律师事务所发展模式的标本。
一、注重专业分工,积极拓展新型法律业务
海华永泰紧跟上海经济建设发展的步伐,注重专业分工,寻求突破、积极开拓新型业务领域。逐步形成了以境外上市、海关及国际贸易管制法律服务、房地产投融资、金融(基金信托)等为主要特色的专业化服务板块。其中在境外上市方面,海华永泰参与了上海第一个香港新加坡双重上市项目、第一个美国转板上市项目、第一个马来西亚上市项目、第一个台湾发行存托凭证项目。至今为止已承办十多家企业境外上市项目,成为上海承办境外上市最多的律师事务所之一;在海关及国际贸易管制法律服务方面,海关外贸法律专家徐珊珊律师结合其专业领域的背景,逐渐在海华永泰建立起一支专业的海关及国际贸易管制法律服务业务团队,为中外众多企业解决诸多海关及国际贸易管制法律服务法律问题,取得了非常好的成绩;在房地产投融资方面,海华永泰在事务所主任颜学海律师的牵头下,汇集了一批专业律师,为房地产的收购、兼并、融资提供了全过程法律服务,已操作过数百个房地产投融资项目,全国百强房地产企业有许多是海华永泰的服务客户之一;在金融(基金信托)方面,海华永泰已成为众多基金公司、信托公司的专业法律服务律师事务所之一,已为数百只基金、信托产品提供专业法律服务。经过多年努力,境外上市、海关法律服务、房地产投融资、金融(基金信托)在上海市乃至全国均具有较大的影响力。
作为专业的法律服务机构,律师事务所必须要有专业特色,海华永泰深知,不注重专业分工,没有专业特色,将会淹没在众多的律师事务所之中,因此积极拓展新型法律业务,建立细分法律专业的行业地位,是海华永泰孜孜以求的首要目标。
二、深化制度建设,探索并建立健全严格规范的管理机制
制度建设是事业运行的基石,海华永泰改制为合伙制律师事务所以来,寻求适合事务所自身发展的管理模式,建立了一套行之有效的民主管理、监督制度。
(一)人才引进制度。海纳百川,有容乃大。海华永泰深知律师事务所的宝贵财富是专业人才,事务所实行自身发展和外部吸纳两条腿走路的原则,持之以恒地吸纳人才,对符合事务所要求的律师始终是求贤若渴,并毫不迟疑地接受为合伙人。海华永泰倡导革命不分先后,一旦加入海华永泰所有权利义务平等,创始人员从不摆老资格、不搞特权、不搞派系,甚至要做出一定的利益牺牲。海华永泰在荣誉、利益、管理权限等方面遵循能者居之原则,后来者能心情舒畅快速融入海华永泰,很多后期加入的合伙人都已成为事务所的核心力量。
(二)利益分配制度。律师事务所是经济组织,必须解决律所、合伙人、员工之间的利益分配问题方可提高劳动生产力。海华永泰经过多年的摸索建立了一整套收入划分、成本负担、利益分配制度,在上海这个以提成制律师为主导的大环境下,科学合理平衡事务所、合伙人、员工三者之间的利益,由于客观情况导致还有一些不足之处,但海华永泰的全体合伙人已接受事务所的分配制度并心甘情愿执行,从而扫清了一些律师事务所因利益而发生的分家风险,一心一意投入到律师业务中去。
(三)管委会管理制度。将全部合伙人分为战略规划、业务发展与宣传、专业建设、人力党务、行政财务五个小组,然后由五位组长组成管委会的形式对海华永泰进行管理。在事务所主任颜学海律师引领下,将原来由事务所主任、党支部书记、副主任行使的权力分散到各个管理小组,由此每位合伙人都参与到事务所的管理中,进一步提高了合伙人向心力、凝聚力和决策效率,实现了民主和集中的高度统一。
(四)民主管理制度。建立民主管理委员会,全员参与事务所的管理。在做合伙人晋升、评优、制度调整、旅游和文娱活动、年度会议等重大决策或涉及群众利益的重大事项时,坚持听取党员代表、群众代表的意见和建议,综合意见再做决策。
规范化、制度化的管理模式,使得海华永泰近年来高速发展,在客户中声誉卓著,为海华永泰长久发展打下了扎实的基础。
三、注重人才培养,专业律师队伍持续壮大
在执业律师人数“量”增加的同时,海华永泰更加注重“质”的提高,在学历、专业、创收等方面对于人才引进也提出了更高的要求。与此同时,海华永泰还不断加强对事务所内律师的培养。
(一)实行结对服务。海华永泰实行合伙人与聘用律师的结对管理和服务,每个合伙人与三至四名聘用律师结对,并担任导师,对其结对律师的职业发展规划、业务(包括业务方向的选择和培养、业务开拓、业务质量)、执业纪律进行指导、监督。通过结对,聘用律师可以随时得到合伙人的指点,获得更多在实战中学习的机会,提升专业水平。更为重要的是,在与合伙人的接触中,逐渐培养专业兴趣,培育了专业发展方向。
(二)设立青年律师发展基金。为了鼓励青年律师钻研业务,并培养青年律师朝专业化方向发展,海华永泰设立了青年律师发展基金。对有明确专业发展方向的青年律师,事务所在与其签署长期服务合同的情况下,由事务所出资安排参加国外培训、进修、学习;对有发展潜质的青年律师,事务所给予生活补贴,解决其后顾之忧,使其专心发展业务;对有研究兴趣的青年律师,给予课题经费支持。
(三)设立各种业务研究小组。海华永泰鼓励并倡导律师成立专业研究小组,对经事务所批准设立的专业研究小组,给予一定的活动经费,以支持该专业研究小组的发展。事务所先后成立了证券、保险、知识产权、劳动争议、私募股权投资等专业研究小组,一批律师通过参与专业研究小组的活动,增强了其专业知识,提升了业务水平。同时,海华永泰对合伙人在专业上也提出一定要求,要求每个合伙人应当建立两到三个相对专业的业务方向,并在此领域进行深耕。在合伙人的带领下,海华永泰形成了既有紧密合作一体化管理的专业团队也有相对松散的协作型的专业团队两种专业团队模式,一批专业团队得以建立,为事务所承接专业法律业务打下良好基础。
(四)倡导业务合作。海华永泰建立业务合作制度,在倡导律师形成自己专业的同时,鼓励律师之间、团队之间进行业务合作,把专业的事情交给专业的律师、团队进行操作,在分配上和团队的形成上进行适当倾斜,使律师既能维护客户、获得相应收益同时,又能实行专业分工,提高业务技能,强化专业优势。
海华永泰体会到,人才是需要培养的,事务所的专业人才建设工作不可能一蹴而就,只有长期、制度化的重视人才培养工作,才能为事务所发展打下坚实基础。通过对律师的专业培养,使更多的律师能够快速成长为某方面的专家,同时也为吸引外来律师的加入创造良好的环境,达到事务所发展和律师个人发展的统一和双赢。
四、不断提升知名度,打造优质品牌形象
海华永泰在合伙人及全体律师同仁的努力下,不断将自己的规模和品牌形象提升到新的台阶。
党建工作顺利开展是事务所律师业务发展的政治保障,海华永泰在注重专业素养的基础上,更致力于增强全所的凝聚力和号召力,将所建与党建结合,以党建促所建。力求做到不好高骛远,大方向要看清,小事情要做好,一点点地积累。
海华永泰整体获得了众多荣誉称号,在2006年被评为“上海市司法先进集体”、2007年被评为“长宁区文明单位”、2007-2009年度长宁区先进集体以及“服务世博先进律师事务所”和上海市首届十佳律师事务所,这也极大地提升了事务所的品牌知名度。
海华永泰的律师们也凭自己的勤奋和实力充分利用事务所这个平台绽放光芒:颜学海律师被评为第十五届“上海市十大杰出青年”,同时获得亚太国际金融论坛的“最佳私募股权金融律师”称号,被评为第二届“东方大律师”和2008—2010年度“上海市优秀律师”;马靖云律师被评为第一届“长宁区十大优秀青年律师”和第四届“上海市优秀女律师”;徐珊珊律师被评为第四届“上海市优秀青年律师”,并与严洁红、封晓骏律师一起荣获“服务世博先进律师”称号。
海华永泰鼓励律师加入各种专业研究组织,事务所有近五分之一的律师加入上海市律师协会的专业委员会,多名律师成为上海市律师协会业务研究委员会的主任、副主任。为了进一步将理论和实践相结合,海华永泰还与复旦大学、交通大学、华东政法大学、华东理工大学、立信会计学院等知名院校联合,通过设立奖学金、实践基地、授课等扩大事务所专业影响、招揽专业人才。
海华永泰律师们的勤奋努力和卓越工作,不但为维护社会稳定,促进上海经济健康发展做出了积极贡献,更让“海华永泰”这个名字大放异彩。
五、积极履行社会责任,推动和谐社会建设
海华永泰作为沪上具有一定规模和一定知名度的行业先锋,也积极为构建和谐社会承担起一个社会组织应有的责任。
海华永泰热忱投身公益事业,2008年5月12日,四川汶川大地震,为表达对灾区人民的爱心,除自发的个人认捐赈灾外,党员们又自觉缴纳“特殊党费”,以实际行动支持灾后重建的工程。
此外,海华永泰和一些律师个人常年为政府机构提供法律服务和参与政府涉法信访接待,海华永泰受聘于长宁区仙霞街道办事处人民调解信访代理工作室,担任常年法律顾问,认真做好每一次信访接待工作,为社会稳定贡献出自己的力量。
海华永泰不但常年为市和区法律援助中心指派律师,坚持为弱势群体提供法律援助。律师们也发挥特长,以各种形式为身边的居民和社区无私提供法律服务:有的律师积极参与所在居委的各项活动,担任居委委员,多年不间断地为居民义务提供法律咨询和法律帮助;有的律师积极参加公益组织,热心公益事业,服务各类弱势群体,化解社会矛盾,热忱奉献;也有的律师发挥自己精通电子商务法律的特长,参加了一系列电子商务进社区、电子商务进学校、电子商务进世博等活动,进行义务法律咨询和服务。
以天下为己任,共建和谐社会。通过参加上述大量的公益活动和社会活动,不仅增强了事务所律师的社会责任感,同时也为上海市的稳定、和谐、发展做出了律师应有的贡献。
六、促进精神文明建设,打造独特律所文化
海华永泰在力争成为好所名所,律师成为好律师名律师的同时,坚持着对法律至上的信仰、对社会责任的承担、对人格品德的追求。海华永泰长期开展体育、旅游活动,陶冶律师情操,使海华永泰有着积极、乐观、向上的品质。海华永泰开设网站,在宣传自身品牌的同时接受监督。海华永泰每年坚持推出专业化期刊,以热点为主题,以严谨、科学的态度开展法学研究与探索,为新人新作新观点提供舞台。近年来,更有不少律师推出了自己的著作。
海华永泰在多年的发展中,坚持把文化建设作为事务所全面建设的重要方面来抓,有力保证了海华永泰健康、稳步发展。逐步形成了具有自身特色的事务所文化,成为海华永泰独具特色的一面“品牌”旗帜。
海华永泰一路走来,是默默耕耘、是艰苦奋斗、是锲而不舍。今后,海华永泰将继续在规模化、专业化的道路上,勇往直前、锐意进取,创造更辉煌的成绩,为上海本地律师事务所的快速发展提供一些可参考的经验。●
(作者单位:上海海华永泰律师事务所)
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